Datenschutzerklärung
Wie wir mit deinen Daten umgehen — welche wir verarbeiten, warum, wer sie außer uns sieht und wie lange sie bleiben.
1. Verantwortlicher
Welox ist ein Projekt von:
Benjamin Kriener (Einzelfirma)
Fabrikstrasse 1
8820 Wädenswil
Schweiz
E-Mail: welox.team@gmail.com
Der Verantwortliche sitzt in der Schweiz. Für die Bearbeitung deiner Daten gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten bearbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten lässt sich die Seite nicht ausliefern. Gehostet wird sie von Vercel; die Server-Logs werden dort nach einer Stunde automatisch gelöscht.
Reichweitenmessung. Damit wir sehen, welche Seiten aufgerufen werden, setzen wir Vercel Web Analytics ein. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und legt nichts auf deinem Gerät ab — weder localStorage noch sessionStorage. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Deine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert, sondern nur zu einer Prüfsumme verrechnet, die sich täglich ändert und sich nicht zurückrechnen lässt. Damit lassen sich Aufrufe innerhalb eines Tages auseinanderhalten, aber keine Person über mehrere Tage oder über andere Websites hinweg wiedererkennen. Grundlage ist unser überwiegendes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung dieser Website (Art. 31 Abs. 1 DSG).
Google Analytics — nur mit deiner Einwilligung. Zusätzlich setzen wir Google Analytics 4 ein, um genauer zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden. Google Analytics speichert Cookies auf deinem Gerät und übermittelt Daten an Google. Das geschieht erst, wenn du im Banner auf „Akzeptieren" klickst. Vorher wird kein Google-Skript geladen und kein Cookie gesetzt. Klickst du auf „Ablehnen" oder schliesst die Seite, bleibt es dabei — die Website funktioniert unverändert.
Erhoben werden dann: aufgerufene Seiten, Verweildauer, verweisende Seite, ungefährer Standort auf Länderebene, Gerät, Browser und Betriebssystem. Deine IP-Adresse wird von Google gekürzt und nicht gespeichert. Wir haben die Werbefunktionen abgeschaltet: keine Verknüpfung mit Google Ads, keine geräteübergreifenden Profile, keine personalisierte Werbung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 i. V. m. Art. 6 Abs. 6 DSG; für Besucher aus der EU Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Einwilligung widerrufen. Du kannst deine Entscheidung jederzeit ändern — über den Link „Cookies" unten in der Fussleiste jeder Seite. Der Widerruf wirkt sofort und löscht die von Google gesetzten Cookies mit. Für die Zeit davor bleibt die Bearbeitung rechtmässig.
Was auf deinem Gerät gespeichert wird. Unabhängig von deiner Wahl legen wir eine
einzige Angabe lokal in deinem Browser ab (localStorage, Schlüssel
welox-consent): ob du zugestimmt oder abgelehnt hast, und wann. Nur so
können wir dich nicht bei jedem Aufruf erneut fragen und deine Ablehnung überhaupt
einhalten. Diese Angabe verlässt dein Gerät nicht.
Keine Werbung, kein Profiling. Darüber hinaus setzen wir keine Werbe- oder Marketing-Dienste ein, erstellen keine Nutzerprofile und verkaufen keine Daten.
3. Gespräch mit unserer KI-Assistentin „Mia"
Auf unserer Startseite kannst du per Klick ein Gespräch mit Mia starten. Mia ist eine künstliche Intelligenz und kein Mensch — darauf weisen wir zu Beginn jedes Gesprächs hin.
Was dabei passiert: Deine Stimme wird an unsere Dienstleister übertragen, dort in Text umgewandelt und von einem Sprachmodell beantwortet. Aus dem Gespräch entstehen eine Audioaufnahme und ein Transkript. Welche Anbieter das sind, steht in Abschnitt 5.
Aufzeichnung nur mit deiner Einwilligung. Bevor das Gespräch beginnt, fragen wir dich ausdrücklich. Ohne deine Einwilligung findet kein Gespräch statt. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine Nachricht an welox.team@gmail.com genügt.
Speicherdauer: Aufnahme und Transkript werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
4. Terminbuchung und Kontaktanfragen
Vereinbarst du ein Erstgespräch — telefonisch über Mia oder über das Buchungsfenster auf der Kontaktseite — bearbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und deine Angaben zum Anliegen. Der Termin läuft über Cal.com und wird in unseren Google Calendar eingetragen. Das Buchungsfenster von Cal.com wird direkt in deinem Browser geladen; dabei erfährt Cal.com deine IP-Adresse.
Schreibst du uns über das Kontaktformular, läuft die Zustellung über Web3Forms an unser Postfach. Web3Forms speichert die Eingaben 30 Tage lang und löscht sie danach automatisch.
Damit wir uns bei dir melden können, halten wir deine Angaben — Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen und Anliegen — in Notion fest.
Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens jedoch sechs Monate nach dem letzten Kontakt — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.
5. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland
Für den Betrieb dieser Website und unserer KI-Assistentin setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten. Ein Teil von ihnen bearbeitet Daten in den USA:
| Dienst | Wofür | Daten | Sitz |
|---|---|---|---|
| Vercel | Hosting der Website | IP-Adresse, Server-Logs | USA |
| Google Analytics 4 | Reichweitenmessung — nur nach Einwilligung | Cookies, gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Gerät, Browser, Land | Irland / USA |
| Vercel Web Analytics | Reichweitenmessung (cookiefrei) | Seitenaufruf, verweisende Seite, Land, Gerät, Browser; IP nur als tägliche Prüfsumme | USA |
| Vapi | Betrieb der Sprach-Assistentin | Audio, Transkript, Metadaten | USA |
| Deepgram | Spracherkennung (Audio → Text) | Audio | USA |
| OpenAI | Sprachmodell (Antworten der Assistentin) | Transkript | USA |
| xAI | Sprachausgabe (Text → Stimme) | Text der Antworten | USA |
| Cal.com | Terminbuchung | Name, E-Mail, Termin, Notizen, IP-Adresse | USA |
| Google Calendar | Kalender & Konfliktprüfung | Name, E-Mail, Termin | USA |
| Notion | Speicherung der Anfragen | Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Anliegen | USA |
| Web3Forms | Zustellung des Kontaktformulars | Formularinhalt | Indien (Server USA) |
Die USA verfügen aus Schweizer Sicht über keinen generell angemessenen Datenschutz. Die Bekanntgabe dorthin stützen wir deshalb auf zwei Grundlagen:
Für das Gespräch mit Mia auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG). Willigst du nicht ein, findet kein Gespräch statt und es werden keine Sprachdaten übermittelt.
Für die übrigen Dienste auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag mit den Standardvertragsklauseln, den wir mit dem jeweiligen Anbieter geschlossen haben.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir bearbeiteten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Herausgabe. Du kannst der Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an welox.team@gmail.com.
7. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Stand: 22. August 2026.