Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Welox ist ein Projekt von:

Benjamin Kriener (Einzelfirma)
Fabrikstrasse 1
8820 Wädenswil
Schweiz
E-Mail: welox.team@gmail.com

Der Verantwortliche sitzt in der Schweiz. Für die Bearbeitung deiner Daten gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten bearbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten lässt sich die Seite nicht ausliefern. Gehostet wird sie von Vercel; die Server-Logs werden dort nach einer Stunde automatisch gelöscht.

Kein Tracking. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein und speichern keine Cookies zu solchen Zwecken.

3. Gespräch mit unserer KI-Assistentin „Mia"

Auf unserer Startseite kannst du per Klick ein Gespräch mit Mia starten. Mia ist eine künstliche Intelligenz und kein Mensch — darauf weisen wir zu Beginn jedes Gesprächs hin.

Was dabei passiert: Deine Stimme wird an unsere Dienstleister übertragen, dort in Text umgewandelt und von einem Sprachmodell beantwortet. Aus dem Gespräch entstehen eine Audioaufnahme und ein Transkript. Welche Anbieter das sind, steht in Abschnitt 5.

Aufzeichnung nur mit deiner Einwilligung. Bevor das Gespräch beginnt, fragen wir dich ausdrücklich. Ohne deine Einwilligung findet kein Gespräch statt. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine Nachricht an welox.team@gmail.com genügt.

Speicherdauer: Aufnahme und Transkript werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Terminbuchung und Kontaktanfragen

Vereinbarst du ein Erstgespräch — telefonisch über Mia oder über das Buchungsfenster auf der Kontaktseite — bearbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und deine Angaben zum Anliegen. Der Termin läuft über Cal.com und wird in unseren Google Calendar eingetragen. Das Buchungsfenster von Cal.com wird direkt in deinem Browser geladen; dabei erfährt Cal.com deine IP-Adresse.

Schreibst du uns über das Kontaktformular, läuft die Zustellung über Web3Forms an unser Postfach. Web3Forms speichert die Eingaben 30 Tage lang und löscht sie danach automatisch.

Damit wir uns bei dir melden können, halten wir deine Angaben — Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen und Anliegen — in Notion fest.

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens jedoch sechs Monate nach dem letzten Kontakt — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

5. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Für den Betrieb dieser Website und unserer KI-Assistentin setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten. Ein Teil von ihnen bearbeitet Daten in den USA:

Die USA verfügen aus Schweizer Sicht über keinen generell angemessenen Datenschutz. Die Bekanntgabe dorthin stützen wir deshalb auf zwei Grundlagen:

Für das Gespräch mit Mia auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG). Willigst du nicht ein, findet kein Gespräch statt und es werden keine Sprachdaten übermittelt.

Für die übrigen Dienste auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag mit den Standardvertragsklauseln, den wir mit dem jeweiligen Anbieter geschlossen haben.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir bearbeiteten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Herausgabe. Du kannst der Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an welox.team@gmail.com.

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Stand: 17. Juli 2026.